Facture auto-entrepreneur : modèle gratuit et mentions obligatoires 2026

Vous venez de décrocher votre premier client en tant qu'auto-entrepreneur. Bravo. Maintenant il faut lui envoyer une facture. Et pas n'importe comment : une facture avec des mentions obligatoires manquantes, c'est jusqu'à 15 euros d'amende par mention manquante (article L441-4 du Code de commerce), plafonnée à 25% du montant de la facture.

Autant faire les choses bien dès le début.

Les mentions obligatoires sur une facture

Votre facture doit contenir, au minimum :

• Votre identité : nom et prénom (ou dénomination commerciale si vous en avez une), adresse de domiciliation
• Votre numéro SIREN (9 chiffres) ou SIRET (14 chiffres)
• La mention de votre statut : "EI" ou "Entrepreneur individuel" (obligatoire depuis la loi du 14 février 2022)
• Le numéro de la facture : unique, basé sur une séquence chronologique continue (F2026-001, F2026-002, F2026-003... pas de trous)
• La date d'émission de la facture
• L'identité du client : nom ou raison sociale, adresse
• Le numéro de bon de commande si le client en a fourni un
• La désignation des produits ou services : nature, quantité, prix unitaire HT
• Le montant total HT
• La mention TVA : "TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts" (si vous êtes en franchise de TVA)
• La date de la prestation (ou période) si différente de la date de facture
• Les conditions de paiement : délai de paiement, conditions d'escompte (ou absence d'escompte), taux de pénalités de retard
• L'indemnité forfaitaire de recouvrement : "En cas de retard de paiement, une indemnité forfaitaire de 40 euros sera exigée, conformément aux articles L441-10 et D441-5 du Code de commerce" (uniquement pour les clients professionnels)

Ça fait beaucoup ? Pas tant que ça en pratique. La plupart de ces infos ne changent pas d'une facture à l'autre.

Modèle de facture auto-entrepreneur

Voici un modèle complet que vous pouvez adapter :

[Prénom NOM]
Entrepreneur individuel
[Adresse complète]
SIREN : [XXX XXX XXX]
Email : [votre@email.fr]
Tél : [XX XX XX XX XX]

FACTURE N° F2026-001

Date d'émission : [JJ/MM/AAAA]
Date de la prestation : [JJ/MM/AAAA] ou [du JJ/MM au JJ/MM/AAAA]

Client :
[Nom / Raison sociale du client]
[Adresse du client]
[SIREN du client si professionnel]

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Désignation | Quantité | Prix unitaire HT | Total HT

[Description du service/produit] | [X] | [XXX,XX €] | [XXX,XX €]
[Description du service/produit] | [X] | [XXX,XX €] | [XXX,XX €]

─────────────────────────────────

Total HT : XXX,XX €
TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts
Total TTC : XXX,XX €

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Conditions de paiement :
Paiement à réception de facture (ou : à 30 jours date de facture)
Par virement bancaire : [IBAN]
Pas d'escompte pour paiement anticipé.
Pénalités de retard : 3 fois le taux d'intérêt légal.
Indemnité forfaitaire de recouvrement : 40 €
(articles L441-10 et D441-5 du Code de commerce)

La numérotation : ne vous trompez pas

La numérotation doit être chronologique et continue, sans trou. Vous ne pouvez pas avoir la facture 001, puis 003 en sautant le 002. Vous ne pouvez pas non plus supprimer une facture déjà émise.

Si vous devez annuler une facture, vous émettez un avoir (une facture avec un montant négatif) portant le numéro suivant dans la séquence. C'est contraignant, mais c'est la loi.

Le format de numérotation est libre. Les plus courants :

• F2026-001, F2026-002... (préfixe année)
• 2026-01-001, 2026-01-002... (année-mois-séquence)
• 001, 002, 003... (séquence simple)

Le plus pratique : le format avec l'année, qui vous permet de recommencer à 001 chaque 1er janvier sans casser la continuité.

Les délais de paiement

Vous fixez le délai de paiement sur votre facture. Les options courantes :

• A réception : le client doit payer dès qu'il reçoit la facture
• A 30 jours : le plus courant entre professionnels
• A 30 jours fin de mois : paiement le dernier jour du mois suivant la facturation
• A 45 jours fin de mois : le maximum légal pour les professionnels (article L441-10 du Code de commerce)

Le délai maximum légal entre professionnels est de 60 jours à compter de l'émission de la facture (ou 45 jours fin de mois). Si votre client vous impose un délai plus long, c'est illégal.

Pour les particuliers, il n'y a pas de cadre légal strict sur les délais, mais le bon sens commande de préciser les conditions sur la facture.

Les pénalités de retard

Si votre client professionnel ne paie pas dans les délais, vous pouvez lui appliquer :

• Des pénalités de retard : calculées au taux que vous avez indiqué sur la facture. Le minimum légal est 3 fois le taux d'intérêt légal (soit environ 11-15% par an en 2026, ça varie chaque semestre). Beaucoup d'auto-entrepreneurs mettent un taux plus élevé pour dissuader.
• L'indemnité forfaitaire de recouvrement : 40 euros, due de plein droit en cas de retard (uniquement entre professionnels). Pas besoin de la réclamer, elle est due automatiquement.

En pratique, peu d'auto-entrepreneurs appliquent les pénalités de retard (peur de froisser le client). Mais les mentionner sur la facture a un effet dissuasif réel.

L'acompte : quand et comment ?

Rien ne vous oblige à demander un acompte, mais c'est vivement recommandé pour les prestations longues ou les gros montants. Un acompte de 30 à 50% est courant.

L'acompte doit faire l'objet d'une facture d'acompte à part entière, avec toutes les mentions obligatoires. Quand vous émettez la facture finale, vous mentionnez l'acompte déjà versé et ne facturez que le solde.

Exemple :

• Facture d'acompte FA2026-001 : 500 euros (50%)
• Facture finale F2026-002 : 1 000 euros - 500 euros d'acompte = 500 euros à payer

La mention TVA : attention aux erreurs

Tant que vous restez sous les seuils de franchise (36 800 euros pour les services, 91 900 euros pour la vente), vous devez impérativement mentionner sur chaque facture :

"TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts"

Cette mention est obligatoire. Si vous l'oubliez, ou pire, si vous facturez de la TVA alors que vous êtes en franchise, vous vous exposez à un redressement fiscal. La TVA facturée serait due au Trésor public, mais vous ne pourriez pas la récupérer sur vos achats. Double peine.

Le jour où vous dépassez le seuil de franchise, vous devez commencer à collecter la TVA et obtenir un numéro de TVA intracommunautaire auprès de votre service des impôts des entreprises.

Quel outil utiliser pour ses factures ?

Vous avez plusieurs options :

• Un simple tableur (Excel, Google Sheets) : gratuit, mais attention à ne pas faire d'erreurs de mentions ou de numérotation
• Un logiciel de facturation en ligne : Henrri (gratuit), Freebe, Abby, Tiime... Ils pré-remplissent les mentions obligatoires et gèrent la numérotation automatiquement
• Word ou Google Docs avec un modèle : fonctionnel mais pas idéal pour le suivi

A partir du 1er septembre 2027, la facturation électronique sera obligatoire pour toutes les entreprises, y compris les micro-entrepreneurs (réception). L'émission sera obligatoire en 2028. Autant s'y préparer en utilisant un outil de facturation structuré dès maintenant.

Combien de temps conserver ses factures ?

Les factures émises et reçues doivent être conservées pendant 10 ans (article L123-22 du Code de commerce). Le fisc peut remonter 3 ans en arrière pour un contrôle fiscal, mais les obligations comptables vont au-delà.

Gardez une copie numérique de chaque facture. Un dossier bien organisé par année vous évitera des nuits blanches en cas de contrôle.